O espaço é a primeira decisão de quase todas as festas, e é a que mais condiciona o resto: o número de convidados, o horário, o catering e até a decoração. Antes de pagar o sinal, vale a pena fazer estas 10 perguntas ao espaço.
1. Quantas pessoas cabem, sentadas e em pé?
São números diferentes. Um espaço pode receber 60 pessoas em pé e ter mesas e cadeiras só para 40. Diga sempre quantos adultos e quantas crianças vêm, e quantos precisam de lugar sentado.
2. A que horas posso entrar e até que horas posso ficar?
Pergunte a hora de entrada para decorar e preparar a comida, e a hora a que o espaço tem de ficar livre. Muitos espaços trabalham por turnos (manhã, tarde, noite) e cobram horas extra.
3. Até que horas pode haver música?
Em zonas com vizinhos, é comum haver limite para a música, ou só som ambiente a partir de certa hora. Se quer DJ ou dança até tarde, pergunte antes de reservar.
4. Tem cozinha, copa ou só frigorífico?
Se a família vai cozinhar, precisa de fogão e, para grandes quantidades, de uma cozinha a sério. Se a comida vem pronta, uma copa com micro-ondas e frigorífico pode chegar.
5. Posso levar catering, bolo e decoração de fora?
Alguns espaços só trabalham com os seus fornecedores. Outros deixam trazer tudo. Saber isto logo poupa-lhe orçamentos desnecessários.
6. O que está incluído no preço?
Mesas, cadeiras, toalhas, loiça, coluna de som, limpeza, insuflável… Peça a lista do que está incluído e do que é pago à parte.
7. Há caução? Quando é devolvida?
A caução serve para cobrir danos ou limpeza. Pergunte o valor, em que casos fica retida e em quanto tempo é devolvida.
8. Quanto é o sinal e o que acontece se tiver de cancelar?
A data normalmente só fica garantida com o sinal. Pergunte quanto é, até quando paga o restante e as condições de cancelamento ou mudança de data.
9. Há piscina? Está vedada?
Com crianças pequenas, isto é importante. Se o espaço tem piscina, pergunte se está vedada ou se pode ser tapada no dia.
10. Posso visitar antes de reservar?
As fotografias ajudam, mas uma visita mostra o tamanho real, o estacionamento e o estado das casas de banho. Combine a visita antes de pagar o sinal.
Quer ajuda a encontrar o espaço?
Na Festas360, fazemos estas perguntas por si aos espaços parceiros da sua zona e enviamos-lhe só as opções que encaixam no seu pedido.